ネットビジネスであなたらしい生き方を

● 記事ファイルは宝の山です♪

前回まで、気が付けば５回にも渡って

「記事ファイルの管理」をテーマにしてみました。

我ながら地味なテーマだなあと思いつつ。。（笑）

「当たり前」、「どうでもいい」、「お金儲けに直結しない」

そんなテーマだったと、あなたは思われたでしょうか？（笑）

でも、あなたが作成した記事ファイルは

あなたの大事な資産です。

そうではありませんか？

せっかく気持ちこめ、時間を費やして作成した大事な資産。

おろそかにすべきではないですよね？

見やすく、分かりやすく、探しやすく管理すべきです。

作りっぱなしにするのではなく、

後になっても有効に活用できるようにすべきです。

ステップメール

無料レポート

はたまた情報商材

SEO対策のサテライト用サイト

アドセンスにも

例えば、

何かのテーマを決めて

それに関連する記事を集めて

それらを加筆・修正したり、再編集したりすれば

どのようにでも再利用できますよね＾＾

あらたな価値を作り出せますよね＾＾

そのためには

・　記事は残しながら書く

・　管理しやすいフォルダ構成

・　探しやすいファイル名、フォルダ名

こういうことをおろそかにせず

見やすく、分かりやすく、探しやすく管理すべきです。

今回のシリーズ、

一見、お金儲けには結びつかないような

ワクワクするような内容ではなかったと思います。

でも、それを生かすも殺すも自分次第、あなた次第。

宝の山を宝の山にしましょう♪

■　「記事ファイルを宝の山にする方法」シリーズ
　　（ それぞれの記事へリンクします ）

▽　知らないと損をする記事の管理方法
http://dr-yabu.com/yabumag/blog/file-manage1.html

▽　誰も教えてくれないファイルの管理方法
http://dr-yabu.com/yabumag/blog/file-manage2.html

▽　管理しやすいフォルダ構成とは？
http://dr-yabu.com/yabumag/blog/file-manage3.html

▽　バックナンバー（過去記事）の管理方法
http://dr-yabu.com/yabumag/blog/file-manage4.html

▽　探しやすいファイル名・フォルダ名と豆知識
http://dr-yabu.com/yabumag/blog/file-manage5.html

● 探しやすいファイル名・フォルダ名と豆知識

記事ファイルの管理方法。

気が付けば、またもやシリーズになってます。（笑）

今回は、ファイル名およびフォルダ名の付け方について

ちょっとした工夫・豆知識をお伝えしますね＾＾

実はこれが、今回のシリーズで一番お伝えしたかったこと

だったりします。。

私がよくやるのは、以下のようなファイル名・フォルダ名です。

日付　+　簡単なタイトル　　（例） 2008.01.22 ○○○

数字　+　簡単なタイトル　　（例） 01 ○○○

どちらのパターンも、目的は後で探しやすくすることです。

日付パターンの場合は「日付」と「タイトル」、

数字パターンの場合は「数字」と「タイトル」、

それぞれ2方向から目的のファイルやフォルダを探せます。

日付にしろ数字にしろ「記憶への引っ掛かり」なんですね。

タイトルだけの名前より、探しやすくなりますよ♪

「数字」には意味を持たせることも出来ますが、

単純に「1、2、3、…」と連番を付けるだけでもＯＫですよ。

意味はなくても、記憶の片すみに残ってたりしますから＾＾

また、「日付」や「数字」を付けると見やすくなるんです。

なぜ見やすくなるかといえば、

ファイルもフォルダも数字順（小さい順）に並ぶからです。

「見やすさ」は「探しやすさ」にもつながりますよね＾＾

先程、ファイルもフォルダも数字順に並ぶ

とお伝えしましたが、実はファイル・フォルダの並び順には

以下のようなルールがあるんです。

数字順
　↓
アルファベット順
　↓
五十音順

また基本的には、それぞれ下記のように並びます。

数字は「 0 → 1 → 2 → 3 」の順番に

アルファベットは「 a → b → c → d 」の順番に

日本語は「 あ → い → う → え 」の順番に

このルールを活用してファイル・フォルダ名を付けると

あなたが望むような並び順で管理することが出来ますよ＾＾

以上、

快適で便利な記事ファイルの管理にお役立てくださいね♪

● バックナンバー（過去記事）の管理方法

今、記事ファイルの管理方法について話を進めております。

前回はちょっと寄り道をした感がありますが。。（笑）

さて、今回はバックナンバー（過去記事）の管理方法について

下記図例の補足説明をサラッといきますね～＾＾

01　ブログ
　｜
　｜－　01　記事
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　200711
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　200712
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　200801　　　・・・　※ 今月分の記事ファイル
　｜
　｜－　02　テンプレート
　｜
　｜－　03　ツール
　｜
　｜
02　メルマガ
　｜
　｜・・・　※ 今月分の記事ファイル
　｜
　｜－　01　バックナンバー
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　200711
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　200712
　｜　　　｜
　｜　　（｜－　200801 ）　・・・　２月になったら作成し移動
　｜
　｜－　02　メルマガのネタ
　｜
　｜
03　アドセンス
　｜

・
・
・

実は、２つのパターンを挙げていたのでした。

「01　ブログ」と「02　メルマガ」のところですね。

両者の違いは、

バックナンバー（過去記事）のまとめ方、と

今月分の記事ファイルの格納場所、です。

「01　ブログ」の例では

一律に年月フォルダを作ってます。

「02　メルマガ」の例では

今月の記事は、常に「02　メルマガ」フォルダの直下に置きます。

また、バックナンバーは専用のフォルダを作って格納しています。

この方法では、月が変わったら「01　バックナンバー」フォルダ内

に先月分のフォルダを作り、そこに先月分の記事を移動させます。

ということで、

「それ、いいね♪」と思うところがあれば

あなたもどうぞ取り入れてみてください＾＾

● 管理しやすいフォルダ構成とは？

前回に引き続いて、記事ファイル管理の際のフォルダ構成について

話を進めますね＾＾

01　ブログ　　　　　　　　　・・・　ネットビジネスの種類
　｜
　｜－　01　記事　　　　　　・・・　目的
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　200711　　　・・・　年月
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　200712
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　200801
　｜
　｜－　02　テンプレート
　｜
　｜－　03　ツール
　｜
　｜
02　メルマガ
　｜
　｜－　01　バックナンバー
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　200711
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　200712
　｜
　｜－　02　メルマガのネタ
　｜
　｜
03　アドセンス
　｜

・
・
・

上記の図例では、シンプルに表現するために

ブログ、メルマガ、アドセンスなどは１つだけ持っているという

想定にしています。

ですので、３階層（種類・目的・年月）になってます。

もし、ブログ、メルマガ、アドセンスなどを複数持っている場合は

４階層（種類・（Ａ・Ｂ・Ｃ…）・目的・年月）とします。

以下のイメージですね＾＾

01　ブログ　　　　　　　　　　　　・・・　種類
　｜
　｜－　01　ブログＡ　　　　　　　・・・　Ａ・Ｂ・Ｃ…
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　01　記事　　　　　・・・　目的
　｜　　　｜　　　｜
　｜　　　｜　　　｜－　200711　　・・・　年月
　｜　　　｜　　　｜
　｜　　　｜　　　｜－　200712
　｜　　　｜　　　｜
　｜　　　｜　　　｜－　200801
　｜　　　｜　　　｜
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　02　記事ネタ
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　99　その他
　｜
　｜－　02　ブログＢ
　｜　　　｜

・
・
・

その他、必要に応じて階層を深くすればいいです。

ただ、あまりにも深く細かくし過ぎると逆に探しづらくなります。

私の場合、３～５階層くらいが多いですね＾＾

● 誰も教えてくれないファイルの管理方法

前回、作成した記事ファイルの管理方法について少し触れた

のですが、あなたはどのように管理されてますか？

ファイル管理って、「ネットビジネス以前の問題」なのか

テーマとしてあまり見かけないように感じます。

でも、実はとても重要なことですよね。

ファイル管理が上手く出来ないことによって

ファイルを失くしたり、探したりして

時間を無駄に浪費したり、モチベーションを下げたり。。

それに、、、

他の人がどんな管理方法をしてるのか気になりません？（笑）

そんなわけで、今回は

私がやっているファイルの管理方法をお伝えしますね＾＾

ブログやメルマガ、アドセンスなどの「記事ファイル」を中心に

話を進めますが、ファイル管理の基本としても活用できますよ＾＾

「それ、いいね♪」と思うところがあれば

あなたもどうぞ取り入れてみてください＾＾

まずフォルダ構成ですが、以下のようにします。

１　ネットビジネスの種類ごとにフォルダを作成
　↓
２　さらに目的別にフォルダを作成
　↓
３　そのうえで年月別のフォルダを作成

具体的にはこんな感じです。

01　ブログ　　　　　　　　　・・・　ネットビジネスの種類
　｜
　｜－　01　記事　　　　　　・・・　目的
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　200711　　　・・・　年月
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　200712
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　200801
　｜
　｜－　02　テンプレート
　｜
　｜－　03　ツール
　｜
　｜
02　メルマガ　　　　　　　　　・・・　ネットビジネスの種類
　｜
　｜－　01　バックナンバー　　・・・　目的
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　200711　　　　・・・　年月
　｜　　　｜
　｜　　　｜－　200712
　｜
　｜－　02　メルマガのネタ
　｜
　｜
03　アドセンス
　｜

・
・
・

次回、この具体例についての補足説明をしますね＾＾

● 知らないと損をする記事の管理方法

ブログ

メルマガ

メール

ミクシィ

・・・

これらに記事や文章を書くとき、

あなたはどこに書いていますか？

もしも、各サイト・媒体に直接書いていらっしゃるのなら

それはオススメできません＾＾

まずは、メモ帳などのソフトに記事や文章を書くべきです＾＾

そして、修正や見直しが済んだもの＝完成したものを

各サイト・媒体にコピーするようにしてくださいね＾＾

各サイト・媒体にいきなり書いてしまうと、

下記のようなトラブルがあったときに

せっかく書いた記事・文章が消えてしまう可能性があります。

・　操作ミス

・　パソコンがフリーズ

・　作業中にサイトにトラブルが発生

また、直接書くやり方だと、

その記事・文章を別の機会に使いまわそうと思ったときに

探すのが大変です。

ですので、

記事・文章はいきなりサイトなどに書かずに、メモ帳などの

ソフト（テキストエディタ）に書いてくださいね＾＾

そのファイルやファイルを格納するフォルダについても、

後で使いまわしをしやすいように名前を工夫するといいですよ♪

そうすれば、バックアップを取りながら書くのと同じですから

不意のトラブルにも安心ですし、

将来的にみても効率的でとても便利になりますよ♪

ちなみに、、、

記事・文章を書く際のソフト（テキストエディタ）については

いろいろあります。無料のものも。

私は昔から「秀丸（ひでまる）」というテキストエディタを使って

ますが、他には「TeraPad（テラパッド）」なども有名ですね＾＾